Goedkeuringen

Share

|

Doel

Project goedkeuringen zijn de vereiste handtekeningen te bereiken vergunning van fasen, mijlpalen, toewijzing van middelen, of vrijwel elk aspect van het project dat aanvaarding of goedkeuring door een andere partij vereist. Projecten kunnen worden onderworpen aan de goedkeuring van tientallen cycli gedurende hun hele levensduur. De communicatie-aspect van goedkeuringen is ervoor te zorgen dat ze worden gedeeld, begrepen en consequent verspreid binnen de organisatie. Het voornaamste doel van goedkeuringen te valideren en de aanvaarding van een project.

Aanvraag

Goedkeuringen worden doorgaans uitgevoerd in het schrijven en vertegenwoordigen een toezegging van de kant van de belanghebbenden. Voor het ontvangen van een goedkeuring, het uitgangspunt waarvoor goedkeuring wordt aangevraagd, moet grondig worden gedocumenteerd en duidelijk. Dit kan gebeuren door middel van een sjabloon goedkeuringen, checklist, of andere middelen, maar gewoonlijk een handtekening. Toelatingen kan een groot aantal verschillende vormen, maar degenen die het meest effectief zijn zal een beknopt overzicht van wat er wordt goedgekeurd en een duidelijke weergave van het gezag van het individu (s) goed te keuren, zoals een handtekening op te nemen. Zo kan een goedkeuring een simpele erkenning dat een mijlpaal is bereikt:

De huidige status van het project, zoals omschreven in de status verslag van 1 maart is aanvaardbaar, en de prestaties tot op heden aan de verwachtingen. X Megan DeBills, Customer

De goedkeuring kan vervolgens worden gearchiveerd, getoond, of gekanaliseerd naar teamleden voor hun bewustzijn.

Inhoud

Goedkeuringen dient altijd een verklaring van wat wordt goedgekeurd en de diepte of het bereik van de erkenning. Goedkeuringen vertegenwoordigen sluiting van een sales ervaring, zelfs als er niets wordt verkocht of uitgewisseld. De uitwisseling van waarde met een goedkeuring is vaak een van de fundamentele vooruitgang en dynamiek op het project.

Benaderingen

Hoewel goedkeuringen mondeling kunnen worden gegeven, zijn geschreven goedkeuringen beschouwd als inherent met meer gewicht en waarde. Zelfs als de goedkeuringen zijn voor onderwerpen van een schijnbaar geringe aard, met het verzoek handtekeningen bedient de dubbele functie van het bevestigen dat de andere belanghebbenden is zich bewust van wat ze de erkenning en dat de goedkeuring heeft betekenis en zin. Specifieke actie of reactie (bv. verplaatsing naar de volgende fase, begin van de volgende deliverable) moet worden gekoppeld aan goedkeuringen.

In de virtuele omgeving kan, papier handtekeningen niet mogelijk zijn. Dat moet geen beletsel voor de inspanning om positieve bevestiging te krijgen in een proces van goedkeuring. De meest effectieve middelen voor het krijgen van echte e-mail goedkeuringen is de vraag tot goedkeuring van de autoriteit om een specifiek type van de taal of woordenstroom als bevestiging gebruiken. Asking de goedkeurende instantie te schrijven als antwoord dat "Dit e-mail dient als mijn toestemming en goedkeuring van [de goedkeuring in kwestie]" dient als een instrument om het minimaliseren van de dubbelzinnigheid soms geassocieerd met virtuele goedkeuringen en vergunningen.

Hoewel verbale goedkeuringen behoren tot de meest gangbaar in de industrie, dragen ze weinig op lange termijn gewicht. Om doeltreffend te zijn, moet de manager serieus overwegen volgende met bevestigende documentatie (op papier of via e-mail) zoals eerder beschreven.

Overwegingen

Veel organisaties bevorderen van een cultuur die verantwoording afkerig, maar dat heeft niet veel verantwoording, met name in het project milieu, niet minder wenselijk. De manager die verantwoording kunnen introduceren in de goedkeuringen proces (waarin het niet bestond in het verleden) kunnen vinden van hun projecten gemakkelijker te bevorderen, omdat zij alleen de documentatie ter ondersteuning van de inspanningen tot op heden nog bevestigen. Introducing dat de verantwoordingsplicht vroeg stadium wordt het voor degenen die zich bij het project later, omdat het hen zal helpen bij het ontwikkelen van inzicht in de verwachting voor goedkeuringen en handtekeningen.

Objectiviteit moet ook een doel op het bereiken van goedkeuringen, omdat de goedkeuring van een subjectieve criteria zeer beperkt gewicht kan hebben dat de interpretatie van een persoon van de criteria wild kan verschillen van een ander.

---