UIT DE HANDEL TUSSEN DE TOEGEVOEGDE WAARDE EN VERHOOGD PROJECT COMPLEXITEIT

Share

|

De vraag om te vragen, niet alleen ten opzichte van het gebruik van nieuwe technologie of aanpak, maar aan een ander project lasten, is hoe zal dit in termen van verlenging van het project of het toevoegen van complexiteit, het project van invloed? Als het antwoord is dat het effect negatief zijn of het antwoord niet duidelijk is, moet voorzichtigheid worden betracht met betrekking tot het openen van het project om deze extra items op te nemen. Het argument moet niet worden toegestaan om naar de geldigheid van de verzoeken of hun waarde. Het moet worden erkend dat de voorgestelde toevoegingen aan het project alle waarschijnlijk gunstig zou zijn. De vraag is wat in termen van tijd en complexiteit zullen deze items toe te voegen aan het project. De nadruk moet liggen op het evenwicht tussen het toevoegen van de gevraagde items wat zij kunnen worden en de potentiële kosten in termen van het project risico in verband met de opvang van deze verzoeken.

In het denken over het toevoegen van nieuwe technologie, is het belangrijk om in gedachten te houden dat ofwel weinig echt wordt begrepen over de technologie, of dat het niveau van IT-tijd en inspanning die nodig is om het aan het werk gaan worden onderschat. Bij de behandeling van middelgrote tot grote IT-projecten, gezien hun inherente complexiteit, het toevoegen van een technologie leercurve voorspelt moeilijkheid voor het project.

Gezien het feit dat de kans op succes met IT-toepassingen projecten kunnen worden verhoogd indien de complexiteit van deze projecten wordt verminderd, waarbij een aanpak van de ontwikkeling van meer, maar kleinere IT-toepassingen moet worden gegeven serieus in overweging. Stel dat een verzoek om een IT-toepassing project wordt gemaakt en het verzoek is goedgekeurd voor onderzoek. Na de analyse van het verzoek, wordt geconstateerd dat het project zoals voorgesteld vereist 3000 uur werk te voltooien.

De duur van het project is opgericht als acht maanden. Hoewel de geschatte tijd om het project af op dit punt in de ontwikkeling cyclus is waarschijnlijk willekeurig, dat de raming waarschijnlijk worden gezien als absoluut. Deze omstandigheid, heel gebruikelijk in de ontwikkeling van IT-projecten, vertegenwoordigt een ander negatief aspect van het project ontwikkeling die bijdraagt aan de mate van risico. Hoewel de vaststelling van de afronding van het project willekeurige data aanwezig ernstige complicaties project, dat is een onderwerp buiten het bestek van dit artikel, andere dan om het te erkennen als een negatieve factor.

Na goedkeuring, aan een projectteam wordt gemonteerd en het werk begint op het project. Als dat werk gaat vooruit, verzoeken beginnen te ontstaan voor extra functies binnen het project. Gezien de behoeften van het bedrijfsleven worden aangepakt door het project en de voordelen te worden afgeleid uit de uitbreiding van het project worden de niveaus van het personeelsbestand aan de nieuwe eisen volledig goedgekeurd. Op dit punt kan de einddatum worden verhuisd om aan de extra werk, of, kan worden aangenomen dat door toevoeging van het personeel, de datum van voltooiing hoeft niet te worden aangepast. In termen van een overzicht van de toegenomen behoeften van het project, het toevoegen van de benodigde personeel, en in ten minste een poging om de opleveringsdatum herstellen, heeft het projectteam de juiste dingen gedaan. Wat is niet goed gedaan en wat zal leiden moeilijkheid is dat het projectteam niet heeft, in deze situatie, beschouwd als de toegenomen complexiteit dat is gelaagd in het project. De veronderstelling is dat de toevoeging van het personeel en de aanpassing van de einddatum zal betrekking hebben op de verplichting om voorzieningen en functies toe te voegen.

In dit voorbeeld is het project team, ook al heeft gebogen over de noodzaak van extra middelen en tijd om het project uitbreiding handvat, zelf heeft gesteld in een ongelukkige positie. Door niet erkennen van de problematiek van de uitbreiding en de toegenomen complexiteit van het project als deze betrekking hebben op potentiële moeilijkheden, zo niet ernstige problemen, heeft het team zelf ingesteld voor op zijn minst, teleurstelling. Maar al te vaak als een project groeit en het wordt duidelijk dat het project ondervindt moeilijkheden, de focus naar de kwestie van het toevoegen van mensen en tijd aan het project doelen te bereiken. Terwijl dat een passende aandacht, het is slechts een gedeeltelijke nadruk in dat de factoren van het project uitbreiding en de daarmee verbonden extra complexiteit ook moet worden beschouwd in de analyse. In werkelijkheid is het toevoegen van mensen aan het project, of aan het begin van het project of nadat is vastgesteld dat het project in moeilijkheden verkeert, kan een schijnbaar eenvoudige oplossing voor het probleem, maar het kan de verkeerde antwoord. Het toevoegen van meer mensen aan het project verhoogt het niveau van de inspanningen in verband met de uitgifte van projectmanagement en coördinatie en, als gevolg daarvan draagt bij aan de totale project complexiteit.

De juiste manier om de kwesties die in het voorbeeld behandelen zou zijn geweest, naast de oproep voor meer personeel en tijd om te voldoen aan het nieuwe project eisen, te presenteren en streven naar de mogelijkheid van verdeling van het project in meer beheersbare componenten. Dat proces zou kunnen zijn om het project structuur in kleinere onderdelen (fasen), aan het werk in afzonderlijke projecten, of om de omvang van het project te verminderen breken. Het vinden van het juiste antwoord zou afhangen van de omstandigheden, maar de zorg moeten zijn met het vermijden van onnodige omvang en, als uitvloeisel daarvan, complexiteit.

Het is natuurlijk juist dat de vermindering van de omvang van het project of breken van het in fasen zou de potentiële voordelen verbonden aan het project oorzaak moet worden verminderd of uitgesteld. Elke organisatie moet beslissingen nemen over de aanvaardbare omvang en risico's van IT-projecten. Echter, in veel gevallen de overtuiging dat kleinere beter is vertegenwoordigt een pragmatische aanpak. Veel grote, goed bedoeld IT-toepassingen projecten zijn gestrand. Sommige van deze projecten zijn terug geschaald en geborgen, maar anderen, na de aanzienlijke kosten en organisatorische stress, zijn verlaten.

---