Het briefhoofd van de 21e eeuw
Ik heb in het bedrijfsleven voor 16 jaar in een verscheidenheid van bedrijfstakken - maar de gemeenschappelijke factor voor iedereen was, zou ik nooit laat mijn personeel mail een brief, tenzij zij was op briefpapier van uw bedrijf. Het maakte niet uit of die brief was een potentiële klant, op een rekening, of aan de minister-president, eventuele correspondentie verlaat ons pand moest worden op een briefhoofd en netjes gepresenteerd betalen. Dus de vraag die ik pose -- als ondernemer wilt u, of denkt u, laat uw medewerkers uit te zenden bedrijf aanvragen, mail outs, of zelfs algemene correspondentie op een gewoon stuk papier - of niet op briefpapier van uw bedrijf? Ik dacht niet ... In de huidige snel veranderende wereld's -- e-mail en computer gegenereerde correspondentie zijn snelle vervanging van de oude, print, mail en post gemeenschappelijke scenario van weleer. Dus het gaat om een grote verrassing dat een aantal kleine en middelgrote bedrijven en hun eigenaren hebben hun omstandigheden niet aangepast aan de moderne wereld cyberspace pak en blijven toestaan dat hun personeel uit te zenden gewoon papier-mail, in een elektronisch formaat, ook wel bekend als e-mail. Gewoon papier email - berichten, correspondentie, offertes en brieven zonder bedrijfslogo's of referenties. True Story Mijn vriendin is onlangs sourcing aanvragen voor een aantal op maat luiken thuis. Ze had gevraagd 2 bedrijven te citeren - en zij beiden kwamen ongeveer $ 10 000, (luiken duur zijn deze dagen). Ze bracht de twee citaten thuis voor ons om zowel mogelijk een besluit over welk bedrijf we zouden kiezen om ze te installeren. Het eerste citaat Ik keek was professioneel gepresenteerd op briefpapier van uw bedrijf en kwam met kleur brochures en schema's van de luiken. Echter, de tweede citaat (de minst dure citaat) was op een gewoon stuk papier zonder logo's of bedrijf beschrijving. Onderaan het gewoon lezen - Bedankt Craig. Mijn onmiddellijke reactie was en darm te gaan met de duurdere, beter en professioneel gepresenteerd citeer - als de luiken werden kost een klein fortuin, wilde ik het werk en de kwaliteit die nodig is om te gaan met een gerenommeerd bedrijf. Ik was toen medegedeeld dat de tweede, goedkopere citaat was gekomen via e-mail. Dat kan het geval zijn geweest - maar hoeveel mensen zijn het beoordelen van u en uw bedrijf over de eerste presentatie, zoals ik deed met mijn sluiter koopbeslissing? Erger nog - hoeveel 10 dollar 000 banen werd deze onderneming te verliezen vanwege de manier waarop ze de presentatie van hun aanvragen - via een zeer duidelijk e-mail-formaat? E-mail is een lange weg afgelegd sinds haar oprichting als een platte tekst vorm van correspondentie. E-mail van vandaag kan een combinatie van visueel rijke beelden en interactieve elementen, aanklikbare links en interactieve formulieren, die de ontvanger betrekken. Zelfs de meer exotische dingen kunnen nu worden gedaan in een e-mail, zoals het inbedden van geluid of video data. Zo stel ik een andere vraag? Heeft u of uw medewerkers hebben momenteel een handtekening bestand op de bodem van elke e-mail correspondentie die bij uw bedrijf? Als u vragen wat is een handtekening bestand? - Dan ben ik de veronderstelling dat u niet. Een handtekening bestand is de set van tekst die u hecht aan het einde van elk van uw e-mails die u identificeert, producten van uw bedrijf en diensten. Een handtekening bestand bevat meestal de naam van de persoon die het schrijven van de post, het bedrijf of de naam van de onderneming, bij voorkeur middel van contact met de persoon of het bedrijf en de informatie waaruit de voordelen van contact opnemen met de persoon of het bedrijf. Dynamische Emails zijn echter de volgende generatie van de ondertekening bestanden. Een dynamische e-mail is in hoofdzaak een 21e eeuwse briefhoofd, waarin de grondbeginselen van een handtekening bestand in een volledig interactieve briefhoofd voor uw bedrijf. Dynamic e-mails laten u en uw medewerkers
Samenhang en normalisatie is de sleutel bij u en uw medewerkers met elkaar communiceren uw bericht naar de buitenwereld. Je zou waarschijnlijk een dynamisch e-mail of briefhoofd voor jezelf door er een paar logo's of beelden op een e-mail in html-formaat. De kans bestaat echter dat ofwel maakt u het resulterende bestand veel te groot en het zal altijd rekening te downloaden aan de andere kant (verstoring van de eindgebruiker) - of het uiterlijk en de vormgeving van uw e-mail niet dezelfde kijk op het andere uiteinde ( gevolg van verschillende e-mail applicaties). Zoals ook is er een goede kans van uw e-mail krijgen opgepikt door de SPAM filter. Er zijn een aantal technieken een professionele zal gebruiken om ervoor te zorgen dat uw bedrijf 'dynamische e-mails zijn consistent moderne briefpapier. Is het tijd je investeert in een aantal online stationaire? David Caruso wordt de MKB-Expert. een artikel afkomstig van David Caruso
|
|||||
|