Aan de slag met Windows Agenda

De meeste versies van Windows Vista met Windows Agenda. U kunt beginnen Windows Agenda door te klikken op Start, wijst u Alle programma's en klik vervolgens op Windows Agenda.

U kunt Windows Agenda voor het beheer van afspraken en taken met behulp van zowel persoonlijke en gedeelde agenda's. Hoewel de mogelijkheid om agenda's delen is niet nieuw-de functie is opgenomen in Microsoft Outlook-wat er nieuw is de mogelijkheid om eenvoudig meerdere agenda's voor verschillende mensen of verschillende doeleinden en vervolgens gemakkelijk publicatie van deze agenda's te delen met anderen.

Windows Agenda kan gebruikt worden thuis en op het werk:

• Thuis kunt u Windows Agenda om je te helpen bijhouden van afspraken en taken die je moet voltooien. U kunt kalenders voor uw echtgenoot en kinderen om te helpen hun afspraken en taken ook.

• Op het werk, kunt u Windows Agenda om je te helpen bijhouden van afspraken en taken te houden voor jezelf en je hele team. U kunt agenda's voor je teamleden en collega's om te helpen hun afspraken en taken.

Omdat kalenders en hun respectieve afspraken en taken zijn kleur-gecodeerd, kunt u snel en gemakkelijk een onderscheid maken tussen een persoon afspraken en taken en een ander. Windows Agenda maakt het ook makkelijk voor u alle beschikbare agenda's om de toegang en voor u om anderen toegang tot uw agenda. Als u wilt iemand anders toegang tot agenda, kunt u die persoon aan de kalender te publiceren, zodat u kunt abonneren. Als u wilt dat anderen in staat zijn om toegang tot uw agenda, kunt u uw agenda als een gedeelde kalender.

Zoeken naar afspraken en taken

Net als het menu Start en Windows Verkenner, Windows Agenda is ook een vak Zoeken. U kunt het vak Zoeken om snel te zoeken naar afspraken en taken met de tekst die u hebt opgegeven. De functie Zoeken wedstrijden volledige of gedeeltelijke woorden in de benoeming en de taak details van alle agenda's die je hebt gemaakt en in alle agenda's die je hebt geabonneerd.

U kunt de agenda's zoeken door het invullen van de volgende stappen:

1. Klik in het vak Zoeken.

2. Typ uw zoekopdracht tekst.

Wedstrijden worden geretourneerd als u typt.

Performing Key Taken Agenda

U kunt de werkbalk in het hoofdvenster Agenda venster op de kalender, veranderen uitzicht navigeren, en essentiële taken uit te voeren. Van links naar rechts, de knoppen op de werkbalk zijn:

• Nieuwe afspraakMaakt een nieuwe (lege) benoeming in de geselecteerde kalender.

• Nieuwe taakMaakt een nieuwe (lege) taak in de geselecteerde kalender.

• Nieuwe agendaMaakt een nieuwe (lege) kalender.

• VandaagGeeft de huidige datum. Klik op deze knop toegang heeft tot de huidige datum in de kalender.

• BekijkenBiedt opties die de kalender ingesteld op de Dag, Work Week, week of maand bekijken. Ook heeft opties voor het weergeven of verbergen van het navigatievenster en het detailvenster.

• DelenHiermee kunt u het beheer van de opties voor delen voor een geselecteerde kalender.

• AfdrukkenDrukt benoemt op de geselecteerde kalender op basis van de opties die u selecteert voor print stijl en print bereik.

Aanmaken en gebruiken Benoemingen

Windows Agenda kunt u afspraken bijhouden voor jezelf en alle agenda's die je hebt geabonneerd. Alle benoemingen kan een titel en locatie zijn gekoppeld. Op de kalender, de titel wordt eerst getoond, gevolgd door de locatie tussen haakjes. Wanneer u een afspraak maakt, kunt u opgeven begin-en eindtijd of u kunt opgeven dat een afspraak loopt de hele dag. Windows Agenda kunt u ook:

• Geef aan of afspraken herhalen dagelijks, wekelijks, maandelijks of jaarlijks.

• Herinneringen toevoegen aan afspraken, zodat u in kennis worden gesteld een bepaald bedrag van de tijd voorafgaand aan een afspraak.

• Lijst en nodigen de deelnemers op basis van uw contactpersonen geconfigureerd en contactgroepen.

De uitnodigingen worden verstuurd per e-mail naar de deelnemers.

• Notities toevoegen aan een afspraak in de vorm van een verwijzing URL of tekst.

U kunt een afspraak door de volgende stappen:

1. Start Windows Agenda. Onder de rubriek Agenda, selecteert u de agenda die je wilt werken.

2. In de dag-of weekweergave, rechts-klik op de datum en tijd waarop de afspraak begint, en selecteer Nieuwe afspraak.

3. Als u liever werken in de maandweergave, rechts-klik op de datum waarop de benoeming plaatsvindt, en selecteer Nieuwe afspraak.

4. Druk op Ctrl + D om de benoeming details, of klik op de knop Details in de Dag-, week of maand bekijken aan de rechterkant.

5. In de tekst vak aan de bovenkant van de Details bekijken, typt u een titel voor de afspraak.

6. In het tekstvak Locatie Typ de locatie voor de afspraak.

7. Gebruik de Benoeming Informatie opties om de begin-en eindtijden te zien voor de afspraak. Indien de benoeming moet herhalen, herhalen ook de opties.

8. Wilt u voorafgaand aan de afspraak herinnerd worden, gebruikt u de lijst Herinnering opties om de herinnering instellen.

9. Als u wilt deelnemers, opgeven zoals voor een vergadering, klikt u op de knop deelnemers. U kunt vervolgens de contacten, contactgroepen, of beide die moeten worden vermeld als deelnemers.

10. Als u wilt uitnodigingen verzenden naar de deelnemers, klikt u uitnodigen. U zult dan in staat zijn om een e-mailbericht naar de deelnemers met behulp van uw standaard e-mailprogramma, zoals Windows Mail.

11. Als u notities toe te voegen aan de benoeming in de vorm van een verwijzing URL of tekst, typt u deze informatie in de vakken die in het kader van de Notes rubriek.

Alle afspraken die zijn gemaakt op uw persoonlijke kalender of agenda's waarop u geabonneerd worden weergegeven in de Dag-, week en maand bekeken. Als de weergave Details verborgen is, te dubbelklikken op een afspraak geeft de details weer te geven voor de benoeming. Als de weergave Details geopend is, klik op een afspraak geeft de details weer te geven voor de benoeming.

Aanmaken en gebruiken Taken

Windows Agenda kunt u bijhouden van de aan-taken te doen voor jezelf en alle agenda's die je hebt geabonneerd. In Windows Agenda, zijn taken vermeld onder de rubriek Taken. Taken zijn twee fundamentele luidt:

• OpenEen open taak is er een die nog niet is afgerond.

• AfgeslotenEen voltooide taak is er een die is afgewerkt.

Wanneer u een taak hebt gemaakt, kunt u een prioriteit aan te geven het relatieve belang van de taak. Windows Agenda kunt u ook:

• Geef een datum waarop u verwacht werken aan de taak om te starten.

• Geef een vervaldatum voor wanneer de taak moet zijn voltooid.

• Herinneringen toevoegen zodat u kennis worden gesteld een bepaald bedrag van de tijd voorafgaand aan de verwachtte een taak startdatum. De herinnering zal ook u op de hoogte van wanneer de taak is verschuldigd.

• Notities toevoegen aan de taak in de vorm van een verwijzing URL of tekst.

U kunt een taak door de volgende stappen:

1. Start Windows Agenda. Onder de rubriek Agenda, selecteert u de agenda die je wilt werken.

2. Klik op Nieuwe taak knop op de werkbalk.

3. Druk op Ctrl + D om de taak details, of klik op de knop Details in de Dag-, week of maand bekijken aan de rechterkant.

4. Als u notities toe te voegen aan de taak in de vorm van een verwijzing URL of tekst, typt u deze informatie in de vakken die in het kader van de Notes rubriek.

5. In de tekst vak aan de bovenkant van de Details bekijken, typt u een titel voor de taak.

6. Indien gewenst, gebruik maken van de lijst Prioriteit instellen relatieve prioriteit van de taak.

7. Gebruik de Start-opties om de verwachte taak startdatum vastgesteld.

8. Gebruik de vervaldag opties om de datum waarop de werkzaamheden moeten zijn voltooid specificeren.

9. Wilt u voorafgaand aan de verwachting van de taak startdatum worden herinnerd, gebruikt u de lijst Herinnering opties om de herinnering instellen.

Alle taken die zijn gemaakt op uw persoonlijke kalender of agenda's waarop u geabonneerd worden getoond onder de taken rubriek. Als de weergave Details verborgen is, een taak te klikken en vervolgens op Ctrl + D geeft de details weer te geven voor de taak. Als de weergave Details open is, klik op een taak geeft de details weer te geven voor de taak.

U kunt markeren een taak als voltooid met behulp van het selectievakje Taken die in het kader van de rubriek. In de detailweergave kunt u ook merk een taak ingevuld door het selecteren van de Afgesloten vakje onder Task Information.

Aanmaken en gebruiken Meerdere agenda

Misschien vindt u dat u nodig heeft meerdere kalenders. Bijvoorbeeld, u wilt een kalender voor het bijhouden van kantoor vergaderingen en afspraken, en een andere kalender voor het bijhouden van persoonlijke ontmoetingen en afspraken uw kinderen '. Windows Agenda maakt het makkelijk te maken en te werken met meerdere kalenders. Als u een nieuwe kalender te maken, alles wat je hoeft te doen is klik op Bestand, Nieuw, agenda of de rechtermuisknop op een open ruimte onder de rubrieken Agenda en kies Nieuw, Agenda. Een nieuwe Agenda-item wordt dan toegevoegd onder de rubriek Agenda. De vermelding is geselecteerd en zo benadrukt dat je de naam van de nieuwe kalender kunt instellen door het typen van de kalender naam en vervolgens op Enter te drukken.

Wanneer u het maken van afspraken en taken in Windows Agenda, de agenda die u hebt geselecteerd in het kader van de Agenda rubriek is de standaard. Taken en afspraken worden standaard gemaakt in de geselecteerde kalender. Kalenders hebben twee belangrijke eigenschappen die u kunt beheren: een titel en een bijbehorende kleur. U kunt agenda-informatie door te klikken op een kalender onder de rubriek Agenda en de weergave van de details te bekijken. Als de weergave Details verborgen is, een kalender te klikken en vervolgens op Ctrl + D geeft de details weer te geven voor de kalender. Als de weergave Details open is, klik op een kalender geeft de details weer te geven voor de kalender.

Publiceren en Abonneren op kalenders

Windows Agenda is ontworpen om het delen van agenda's gemakkelijk. Alle agenda's die je hebt gemaakt kan worden gepubliceerd naar een map op een webserver, zodat ze kunnen worden benaderd en onderschreven door andere gebruikers. Wilt delen een agenda, als volgt te werk:

1. In Windows Agenda, klikt u op de agenda die u wilt werken onder de rubriek Agenda.

2. Als de weergave Details verborgen is, drukt u op Ctrl + D om weer te geven.

3. Onder het kopje Informatie delen, selecteert Klik hier te publiceren.

4. Gebruik het publiceren Kalender dialoogvenster te publiceren van de agenda en bijbehorende informatie naar een aangewezen map op een webserver.

5. Klik op Publiceren.

   Opmerking

   Windows Agenda maakt gebruik van Web Distributed Authoring and Versioning (WebDAV) voor het uploaden, downloaden, bekijken en bewerken van gegevens op de kalender aangewezen webserver. Als je niet voldoende rechten om de webserver toegang tot en gegevens te publiceren via WebDAV hebt, is het publiceren operatie zal mislukken. Zowel Internet Information Services (IIS) 6 en IIS 7 ondersteunen WebDAV. Zorg ervoor dat u de juiste URL te verkrijgen van uw netwerkbeheerder voordat u probeert uw agenda te publiceren.

Om je te abonneren op een eerder gepubliceerde agenda als volgt te werk:

1. In Windows Agenda, klikt u op de Share-knop op de werkbalk en klik vervolgens op Abonneren. Dit geeft het abonneren op een kalender dialoogvenster.

2. In de kalender wilt abonneren op tekstvak typt u de URL-pad naar de map waarin de kalender wordt gepubliceerd, zoals http://www.myserver.com/webdav/.

3. Klik op Volgende en volg de instructies.

   Opmerking

   WebDAV machtigingen bepalen of u zich abonneren op de kalender. Als je niet voldoende rechten om de webserver toegang tot en het abonneren op de kalender via WebDAV hebt, is het abonneren operatie zal mislukken