Metadata en de Vista Explorer Property System

Share

|

Als bestandslocatie minder belangrijk worden, wat kunt u gebruiken om in de plaats? Content lijkt een redelijk goede plek om te beginnen. Immers, het is wat er in de documenten die er echt toe doet. Stel, je werkt op de Penske-account. Het is een vrij goede wedden dat alle Penske-gerelateerde documenten op uw systeem daadwerkelijk het woord Penske binnen hen ergens. Als u een Penske document te vinden, een bestandssysteem dat document indexeert inhoud zeker helpt, want dan moet je alleen doen met een inhoud zoeken op het woord Penske.

Echter, wat als een memo of ander document op uw weg komt met een idee dat zou perfect zijn voor de Penske-account, maar dat document niet Penske gebruikt het woord ergens? Dit is waar puur op inhoud gebaseerde file management mislukt omdat u geen enkele manier over dit nieuwe document met uw Penske documenten. Natuurlijk kan u de nieuwe document aan het woord Penske ergens toe te voegen, maar dat is een beetje kludgy, en in ieder geval, zou u nog schrijfrechten op het bestand. Het zou veel beter zijn als je een of andere manier zou kunnen al uw documenten die "Penske-heid" dat is, die direct of indirect verband houden met de Penske-account te identificeren.

Dit klinkt als een taak voor metadata, en dat passende omdat metadata is al de woede van deze dagen, met name op het web. Op sites als Flickr.com en del.icio.us, zijn surfers categoriseren de gegevens die ze online vinden door het toepassen van beschrijvende keywordscalled tagsto de objecten die ze tegenkomen. Sociale softwaresoftware dat gebruikers in staat stelt om informatie te delen en onlinemakes deze tags beschikbaar zijn voor andere gebruikers, die kan dan profiteren van al deze tags te zoeken naar de informatie die ze nodig samenwerken. Op de site del.icio.us, bijvoorbeeld, gebruikers bookmark interessante pagina's en tags toewijzen aan elke site, en die tags kunnen vervolgens worden doorzocht. Dit is de zogenaamde sociale bookmarking. Zeker, metadata is niets nieuws in de Windows-wereld, ofwel:

• Digitale foto-bestanden komen vaak met hun eigen metadata voor dingen zoals de camera model en afmetingen van het beeld, en sommige imaging-software stelt u in staat om tags van toepassing op foto's.

• In Windows Media Player kunt u downloaden album en track informatie die wordt opgeslagen als verschillende metadata-eigenschappen: artiest, album titel, track titel en genre, om er maar een paar te noemen.

• De laatste paar versies van Microsoft Office hebben gesteund metagegevens via de File, Properties commando.

• Voor alle bestandstypen, Windows XP geeft in eigendom elk bestand een vel tabblad Samenvatting waarmee je metadata-eigenschappen instellen zoals Auteur, opmerkingen en Tags.

Wat is er anders in Vista is dat metadata is een meer integraal onderdeel van het besturingssysteem. Met de nieuwe Windows Search Engine kunt u zoekopdrachten uitvoeren op sommige of alle van deze eigenschappen. U kunt ook gebruiken om virtuele mappen, bestanden stapels maken, en filters bestand.

Windows Verkenner toont een aantal van metadata van een document in het voorbeeldvenster. Klik en sleep de bovenste rand van het voorbeeldvenster tot meer metadata.To edit metadata van een document, gebruik je het pand van het document wordt opgenomen, en Vista biedt u twee manieren om deze weer te geven:

• Klik op de koppeling Bewerken in het voorbeeldvenster.
• Klik met de rechtermuisknop het document en klik op Eigenschappen om het eigenschappenvenster weer te geven en klik vervolgens op het tabblad Details. Dit tabblad toont een lijst van eigenschappen en hun waarden. Als u een pand, klikt u in de Value kolom aan de rechterkant van het pand.

Putting metadata in het hart van het besturingssysteem is een welkome innovatie. Gooi in de mogelijkheid om te sorteren, groeperen, stapelen, filteren en mappen te maken zoeken op basis van dergelijke metadata, en weinig zou de waarde van deze verbeterde bestandssysteem geschil.

Het is ook een goede zaak dat de metagegevens is eenvoudig te implementeren voor individuele dossiers, maar zullen de mensen te krijgen in de gewoonte van het toevoegen van metadata voor elk nieuw document dat zij te maken? De tijd zal het uitwijzen, maar het is zeker waar dat de metagegevens is tot nu toe onderbenut. Ik denk dat mensen zullen moeten worden overtuigd dat het nemen van een beetje tijd om metadata toe te voegen bespaart hen meer tijd in de toekomst, omdat de metadata maakt documenten makkelijker te vinden en te beheren. Het helpt ook als software leveranciers het makkelijker kan maken voor gebruikers om metadata toe te voegen aan documenten. Na overschakelen naar Windows Verkenner te voegen of te bewerken metadata is niet een grote productiviteit booster. In plaats daarvan, ik hoop dat Vista-programma's op de hoogte zal bieden metadata-interfaces en prompt voor eigenschappen als gebruikers opslaan van nieuwe documenten.

Een veel groter probleem is de toepassing van metadata om bestaande documenten. Ik heb duizenden van hen, en u waarschijnlijk ook doen. Wie heeft de tijd of de motivatie om zelfs maar een paar waarden van de eigenschap voor duizenden oude bestanden set? Niemand doet, natuurlijk, en ik vermoed dat de meeste van ons zullen negeren de overgrote meerderheid van onze bestaande bestanden (immers, zouden we nooit gebruiken 95% van hen weer) en vooruit in de metadata toekomst.

---