Formele en informele aspecten van projectmanagement

Share

|

Er is altijd spanning tussen de formele en informele aspecten van projectmanagement. Formele projectmanagement is bezig met de productie en uitvoering van de plannen; informele project management is bezig met de motivatie en de coördinatie van de projectmedewerkers.

Formele Project Management

Formele projectmanagement project planning, alsmede ten aanzien van project controle. Projectplanning pogingen om antwoorden op dergelijke vragen te voorzien:

>> Welke taken moeten worden gedaan?

>> Welke taken moeten volledig zijn voordat anderen kan worden gestart?

>> Welke vaardigheden zijn nodig voor de vastgestelde taken?

>> Wie is beschikbaar wanneer en voor hoeveel tijd?

>> Hoe lang zal het project, te nemen, aangezien de mensen die beschikbaar zijn (dat wil zeggen, resourcedriven schatten)?

>> Hoeveel mensen zijn nodig om het project gebeurt door een bepaalde datum te krijgen (dat wil zeggen, datum-gedreven schatten)?

>> Hoeveel zal het project kosten? De vragen over het schatten van tijd en kosten zijn altijd moeilijk te beantwoorden, een van de belangrijkste doelstellingen van procesmanagement is om het schatten van eenvoudiger en betrouwbaarder te maken.

Project Control

>> Waar gaat het project staan?

>> Op basis van deze status, wanneer zal het nu gebeuren?

>> Wat is er tot nu toe uitgegeven?

>> Welke opdrachten zijn kritiek deze week?

>> Wie hulp nodig heeft? Project controle zich ook bezig met het omgaan met dergelijke onvoorziene problemen

>> Wanneer werknemers worden getrokken uit een project, hoe is het werk zo worden overgeplaatst dat het wordt zo snel mogelijk en zo goedkoop mogelijk gedaan?

>> Een programma werd geschat op 100 uur duren; 80 uur zijn al uitgegeven, maar het programma is pas halverwege. Hoe heeft dit invloed op het project deadline?

Informele Project Management

Formele project management kan worden geautomatiseerd, omdat het gebruik van dergelijke benaderingen kritieke pad analyse maakt. Informele projectmanagement is zich meer met intuïtieve oordeel en de relaties tussen personeel. Informele project management probeert antwoord te geven op vragen als:

>> Hoe betrouwbaar zijn de schattingen van een werknemer?

>> Een groep van programmeurs is op het kritieke pad deze week, hoe kunnen ze gemotiveerd worden om sneller te voltooien?

>> Wie heeft formele opleiding in welke gebieden, en wie moet coaching?

>> Wat is de stand van het team moreel? Moet er iets worden gedaan om te verbeteren?

Sommige van deze uitspraken kan worden besloten met kwantitatieve informatie. Als de geschiedenis van de ramingen van een werknemer kan worden geraadpleegd evenals de werkelijke tijd van de werknemer heeft voor elke opdracht, kan deze informatie worden gebruikt om schattingen te corrigeren. Op deze manier kan de formele project management vaardigheden te verbeteren informele ondersteuning en project management, hoewel ze zijn geen vervanging voor intuïtie en het arrest.

Mensen die goed weten te formeel projectbeheer mogen geen uitstekende interpersoonlijke vaardigheden. Evenzo kan een goede informele projectmanagers ongeduldig te zijn met de inspanning die betrokken zijn bij het maken van plannen en de herziening van hen als een project ontvouwt. Formele project management kan worden geleerd, en het lijkt dat de informele project management kan niet - of iemand is gewoon of is niet goed in.

Organisaties zijn dus onder druk om getalenteerde informele project managers te vinden en om hen te ondersteunen met hulpmiddelen voor formele projectmanagement. Sommige organisaties bieden personeel aan projectmanagers helpen met project planning en controle; geautomatiseerde hulpmiddelen worden steeds meer gebruikt, maar ze zullen worden alledaags alleen als ze zijn gemakkelijk te gebruiken en bieden duidelijk waarde aan de projectleider.

---