Is uw e-mail uitzien junk (q)
Een groot deel van de e-mail die ik ontvang is junk. Maar ik heb er zeker van zijn voordat verwijderen. Ik kan meestal deze figuur in de preview-scherm (Eudora), maar soms heb ik het te openen om zeker te zijn. Wat mij opvalt is hoeveel legitieme e-mail * * ziet er als junk. In de afgelopen tijd, probeerde ik te bedenken waarom. Voor de hand liggende dingen zijn van misbruik van de ... Van veld: Vaak vriendjeskapitalisme namen, in plaats van een eenvoudige e-mailadres, voorafgegaan door de volledige naam van de afzender. Onderwerp-veld: Vaak schattig en slim, in plaats van een duidelijke verklaring als naar inhoud. Soms leeg. Groeten: opent Vaak met een oneven post, soms in hoofdletters, zoals geldt voor een hoop ongewenste e-mail. Legitieme e-mail opent met een naam, zoals in 'Bob, "Hallo Bob," of zelfs alleen maar, "Hallo." Eerste Lijn: Lousy grammatica en spelling fouten meteen vanaf het begin; spammers schrijven sommige van de ergste dingen die je ooit zal zien. First Line Revisited: Geen zin van het doel van de boodschap voor verschillende lijnen. Get to the point. Snel! Zeker, sommige van deze is van mensen die nieuw zijn op het web. Maar veel van het is van mensen die vermoedelijk in het bedrijfsleven. Hoe lang kunnen ze doorgaan met zulke slechte normen is een andere zaak. HTML: Hot Stuff? Sommige moet zo denken, want ik krijg een heleboel van. De andere dag kreeg ik een echte dandy: zwarte tekst op een zwarte achtergrond. Totally onleesbaar. En niet alle e-mail lezers kunnen omgaan met HTML, die uw bericht middelen kunnen nooit worden gelezen. Hoewel de dingen kunnen veranderen, een groot deel van de spam die ik ontvang is in HTML. Hoewel waarschijnlijk niet eerlijk, mijn eerste reactie op een bericht in HTML is dat het rommel. Als het blijkt niet te zijn, dan is het iemand die niet professioneel. Terwijl het verzenden van streaming media samen met HTML kan de golf van de toekomst, is het niet wenselijk vandaag in het bedrijfsleven. Stuur alleen standaard tekst in een niet-proportioneel lettertype zoals Courier. In aanvulling op het bovenstaande, hier zijn enkele veelvoorkomende blunders ik waargenomen, die bijdragen aan een algemeen gevoel van iets wat ik niet wil lezen. Als u wilt mensen ergeren, ga dan voor. De meeste weten waar de Delete-toets leven, en vaak gebruiken. Stuur 80 Karakter Lines Veel mensen, waaronder ikzelf, hebben hun e-venster lezing vastgesteld op 65 karakters als de maximale lengte lijn. Dus als je niet Voer hit op of vóór de 65e karakter, uw bericht op mijn scherm ziet er als volgt uit:
Dit is moeilijk te lezen. "Maar hey, als mensen niet graag 80 tekens per regel, taai stuff!" Prima. Iedereen heeft het recht om hun mening. Good luck with this one. Veel mensen zijn bijna net zo ongeduldig bij het controleren van e-mail als bij het surfen. Als je niet maken het eenvoudig voor diegenen die uw bericht om het te lezen, kan het worden weggegooid. "Maar waarom zou iemand smal een scherm tot 65 karakters?" Omdat een 65 karakter lijn is ongeveer tweemaal zo gemakkelijk als een 80 tekens lang te lezen. De meeste nieuwsbrieven gebruik van deze lijn lengte, sommige zelfs minder. Quote Terug Everything! Nooit citeer een hele paragraaf, uw reactie kan moeilijk te vinden, vooral als het oorspronkelijke bericht verpakt. Ook worden aarzelen om het volledige bericht citaat hieronder uw antwoord. Als ik niet gemakkelijk kan onthouden, ik moet gaan jagen voor wat ik zei, dat tijd vergt. Dit geldt met name wanneer het antwoord op een bericht verstuurd worden drie of vier dagen terug. De beste benadering is om er maar genoeg om te zorgen dat uw lezer zal zich herinneren wat eerder als een overgang naar uw antwoord gezegd. Quote niet meer dan een paar lijnen, tenzij meer is absoluut noodzakelijk. Ook moet u lege regels toe te voegen aan onderstrepen het verschil tussen de geciteerde tekst en uw antwoord. Hier is hoe ik het voorbeeld van verpakte tekst boven zou kunnen citeren. En ik zal verwijderen van de verpakking voor een betere leesbaarheid.
Bedankt voor de heads-up, Joe. Ja, het doet een beetje meer tijd nodig, maar voor zover u om uw imago, het is een must. Voor zover u zorg over effectief communiceren, het is een must. Verzenden schoon, makkelijk te lezen e-mail is verplicht. Uw klanten zullen downgraden als je iets te sturen minder. Everybody Loves E - Uh huh. Het is veel verstandiger om de persoon die u schriftelijk aan te nemen is heel, heel druk. Een tweede goede aanname is dat zij ontvangen enkele honderden e-mails per dag. "Maar hey, dat is niet zo." Misschien is het niet. Maar maken de aannames toch. Ze leiden tot een betere e-gewoonten. een artikel afkomstig van Ergi Kaloian
|
|||||
|